Dupliquer un évènement pour une nouvelle édition

Reprenez la description, le lieu, les tarifs, les formulaires et l'équipe d'un évènement : il ne reste qu'à choisir les nouvelles dates.

  1. Sur le tableau de bord de l'évènement d'origine, ouvrez le menu « Plus d'actions » (⋯) puis Dupliquer (prochaine édition). Ou depuis Créer un évènement, bloc « Prochaine édition : dupliquer un évènement ».
  2. Vérifiez le titre, le sous-titre, la visibilité (public ou privé) et, si besoin, déposez un nouveau flyer.
  3. Choisissez les dates : une ou plusieurs sessions (un seul évènement avec plusieurs dates) ou une récurrence hebdomadaire (jours de la semaine entre deux dates : un évènement complet est créé par date).
  4. Validez : vous arrivez sur le tableau de bord de la copie. Elle est créée en brouillon : relisez les tarifs, acceptez les conditions organisateurs, puis publiez.

Cas particuliers

Qu'est-ce qui est copié ?
Les informations et la description, les visuels, les lieux, les tarifs et groupes de tarifs, les formulaires de questions et l'équipe. Les ventes, les commandes et les participants ne sont pas copiés.
Les dates de vente des tarifs suivent ?
Oui : chaque tarif garde le même écart avec sa date que dans l'évènement d'origine (une prévente qui fermait une semaine avant ferme une semaine avant la nouvelle date). Vérifiez-les quand même.
Qui est administrateur de la copie ?
Restent administrateurs : la personne qui duplique, le titulaire de l'évènement d'origine et les administrateurs de l'organisation. Les autres administrateurs de l'original deviennent éditeurs.
Dans quelle organisation la copie est-elle créée ?
Dans la même organisation que l'original : ses ventes seront versées sur le compte de facturation de cette organisation. Si l'évènement doit être encaissé par votre propre structure, créez-le depuis votre organisation au lieu de le dupliquer.
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