Reporter votre évènement à une autre date

Changez la date de la séance existante, jamais un nouvel évènement, puis prévenez les acheteurs : leurs billets restent valables.

Un report garde les mêmes billets, les mêmes tarifs et la même page. Ne recréez pas l'évènement : les acheteurs resteraient sur l'ancienne fiche.

  1. Ouvrez l'évènement puis Évènement › Dates et lieux, et modifiez la séance concernée : nouvelle date et nouveaux horaires.
  2. Enregistrez. Les dates de vente des tarifs de cette séance sont décalées d'autant, et le versement de l'évènement est mis en attente le temps de vérifier le changement.
  3. Une fenêtre vous propose de prévenir les acheteurs par WhatsApp : elle indique combien sont joignables et combien de commandes n'ont pas de numéro. Ajoutez des précisions si besoin, puis lancez l'envoi. C'est vous qui décidez de l'envoyer.
  4. Répondez aux questions dans Messages et traitez les demandes dans Ventes › Remboursements.

Cas particuliers

Je n'ai pas encore la nouvelle date.
Annoncez le report à l'assistant du back-office : l'évènement passe en « Reporté » et le versement est mis en attente. Dès que vous enregistrez la nouvelle date, l'évènement retrouve son statut d'avant.
Un acheteur ne peut pas venir à la nouvelle date.
Un changement de date ou de lieu fait après son achat lui donne droit au remboursement. Il le demande depuis son espace (motif « évènement reporté ») ; acceptez sa demande dans Ventes › Remboursements.
Le lieu change aussi.
Modifiez le lieu dans Dates et lieux : le versement est également mis en attente, et vous pouvez prévenir les acheteurs du nouveau lieu.
Je veux laisser le choix entre remboursement et une autre date.
Utilisez Ventes › Annulation ou report : chaque acheteur choisit entre le remboursement et une place sur un autre de vos évènements à venir.
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