Envoyer et suivre des invitations

Offrez des places par email, WhatsApp ou lien depuis Ventes › Envoyer des invitations, puis voyez qui les a acceptées et qui est venu.

  1. Ouvrez votre évènement, puis Ventes › Envoyer des invitations.
  2. Envoi rapide (une personne) : saisissez ou cherchez le destinataire dans votre carnet, choisissez le tarif et le nombre de billets, puis le canal : Email (envoi automatique), WhatsApp (le message s'ouvre dans votre WhatsApp avec le lien prêt) ou Lien (à copier, partager ou télécharger en PDF).
  3. Envoi en masse : collez une liste de personnes (depuis Excel par exemple) et envoyez tout d'un coup par email.
  4. Classez votre carnet d'invités en catégories (Presse, Artistes, Partenaires, Staff, VIP… ou les vôtres) : touchez l'étiquette à côté d'un contact. Ensuite, Inviter toute la catégorie ajoute d'un coup ses contacts à l'envoi en masse.
  5. Suivez le résultat dans Ventes › Suivi des invitations : invitations remises, acceptées et utilisées à l'entrée (billet scanné).

Cas particuliers

Où voir les invitations de tous mes évènements ?
Dans Évènements › Invitations : vue d'ensemble par période, par évènement et par personne, avec export.
Mon carnet d'invités est-il partagé ?
Oui, avec les autres évènements de la même organisation. Un contact sans email ne peut pas être ajouté à l'envoi en masse : invitez-le par l'envoi rapide (WhatsApp ou lien).
Puis-je envoyer une place payante plutôt qu'offerte ?
Oui : avec un tarif payant, le destinataire reçoit un lien de paiement, valable un temps limité. Au-delà, la commande expire.
Que se passe-t-il si j'invite deux fois la même personne ?
Rien ne part tout de suite : Bizouk vous montre qu'elle a déjà reçu une invitation (et par qui). Vous confirmez seulement si vous voulez vraiment en envoyer une de plus.
Les invitations comptent-elles dans ma jauge ?
Oui, ce sont de vrais billets sur vos tarifs : ils consomment les places du tarif choisi. Le stock disponible est vérifié avant l'envoi.
Suivi des invitations

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Mis à jour le 2 novembre 2026

Voir aussi

Un invité n'a pas reçu son invitation, ou je me suis trompéVérifiez l'adresse, renvoyez ou réinvitez depuis la liste des envois, et annulez ce qui est parti par erreur. Vendre un tarif privé par lien, aux partenaires ou aux abonnésUn tarif privé n'apparaît pas sur la page de l'évènement : il se vend par son lien, son QR code, vos partenaires ou vos abonnés. Scanner les billets à l'entréeCréez un lien de scan par porte ou par équipe : il s'ouvre sur n'importe quel téléphone, et vous suivez les entrées en direct. Vendre au guichet et créer des billets à la mainVente directe, application Guichet sur téléphone, génération de billets à imprimer : choisissez qui encaisse, Bizouk ou vous.

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